Un agent IA relance les deals perdus, 90 jours plus tard.

Une agence de conseil a confié à un agent IA la relance de ses deals perdus et de ses anciens clients. Chaque matin, l'agent propose une relance dans Slack ; le commercial la relit et l'envoie depuis sa propre boîte.

Gravure à l'encre teal sur papier crème : une enveloppe sort d'un casier à compartiments et glisse sur un ruban vers un plateau où attend un sablier.
Client
Agence de conseil et de formation · France
Systèmes
HubSpot, Slack, Gmail
Déclencheurs
Deal perdu depuis 90 jours · client inactif depuis 6 à 24 mois
Rythme
Une sélection chaque matin ouvré

Résultats

  • J+90

    Chaque deal perdu est relancé une fois, 90 jours après la perte.

    Par conception

  • 0

    Envoi sans validation : chaque courriel part de la boîte du commercial.

    Par conception

  • < 2 min

    Pour relire et valider une proposition.

    Objectif

Les résultats commerciaux (taux de réponse, deals rouverts) seront publiés une fois mesurés par le client.

01

Le problème

Une fois un deal passé en « Perdu » dans le CRM, plus personne ne le relance.

  • La relance dépend de la mémoire de chaque commercial.
  • Les anciens clients ne figurent dans aucune liste de suivi.
  • Écrire une bonne relance demande de relire tout le dossier, et personne n'en a le temps.

02

Ce qu'on a construit

Un agent qui prépare chaque relance à la place du commercial, sans jamais l'envoyer seul. Le commercial garde la main sur chaque courriel.

Maquette · données fictives

# relances-deals-perdus

Relances IAAPP9 h 12

Relance à valider · deal perdu

Deal
Séminaire de direction 2026
Entreprise
Atelier Nord
Contact
Julie Moreau · DRH
Responsable
@Marie

Pourquoi cette relance

Angle retenu : reprendre le projet reporté faute de budget, sans parler de prix.

• Perdu il y a 3 mois pour « budget » : le client a reporté, il n'a jamais négocié le tarif.

• Nouveau budget annuel en janvier (note d'appel du 12 septembre).

Écarté : proposer une remise. Le blocage était le calendrier, pas le prix.

Trouvé en ligne (site web · actualités)

• Communiqué du 2 décembre : ouverture d'un bureau à Lyon — utilisé

• LinkedIn : Julie est en poste depuis 14 mois — pour info

Aperçu du courriel

Objet : Votre séminaire de direction 2026

Bonjour Julie, félicitations pour l'ouverture de votre bureau de Lyon. Lorsque nous avions échangé en septembre, le calendrier ne s'y prêtait pas…

Sources : fiche HubSpot · site web · LinkedIn

RéviserRégénérerIgnorer
  1. Pourquoi cette relance

    L'angle retenu, et celui qu'on a écarté, avec la raison.

  2. Trouvé en ligne

    Ce qui a changé chez le client depuis la perte, avec les sources.

  3. Trois boutons

    Réviser, régénérer ou ignorer. Le brouillon arrive dans Gmail, et le commercial l'envoie quand il veut.

03

Comment ça marche

  1. 01

    Sélection

    Chaque matin, l'agent repère dans HubSpot les deals perdus il y a 90 jours. Le lundi, il ajoute les anciens clients.

  2. 02

    Lecture du dossier

    Il relit le motif de la perte, les derniers échanges et ce qui a changé chez le client.

  3. 03

    Proposition dans Slack

    Il publie un angle, un courriel et ses sources, en mentionnant le commercial responsable.

  4. 04

    Validation

    Le commercial relit, corrige au besoin et dépose le brouillon dans sa boîte Gmail.

Prochaine étape. L'envoi direct depuis Slack, et une deuxième relance quand un courriel reste deux semaines sans réponse.

Un processus comme celui-ci chez vous ?

Trente minutes pour repérer où un agent aurait un impact immédiat dans vos opérations.

Autres études de cas

Toutes les études
  • Des agents IA tiennent le CRM, les relances et le téléphone d'un cabinet d'assurance.

    Cabinet d'assurance · Québec

    Ce que fait l'agent

    • Briefing IA de chaque dossier avant un échange
    • Relances de soumission aux 5e, 10e et 15e jours
    • Rapport du lundi sur les dossiers qui dorment
    • Accueil téléphonique 24/7 et prise de rendez-vous
  • Un agent vocal répond à chaque appel du restaurant, même en plein service.

    Restaurant · Montréal

    Ce que fait l'agent

    • Répond à chaque appel, même en plein service
    • Réserve directement dans OpenTable
    • Renseigne sur les horaires, les groupes et les allergènes
    • Passe l'appel à l'équipe quand la demande l'exige